Nyabolaget.se

Uppstart

Rätt setup för hantverkare: Fokusera på jobbet

Som hantverkare är din tid pengar. Varje timme du lägger på administration är en timme du inte kan fakturera. Din setup ska vara mobil, robust och enkel.

hantverkfaktureringmobiluppstartROT

Snabbt svar

Som hantverkare behöver du ett mobilt faktureringsprogram med ROT/RUT-stöd, ett företagskonto med kort och en professionell e-postadress. Administrationen ska gå att sköta i farten – inte på kvällen vid datorn.

Mentorns råd

Mitt bästa tips? Skaffa ett system där du kan fakturera direkt från mobilen så fort jobbet är klart. Vänta inte till söndag kväll – då har du glömt hälften av materialet du använde.

Det viktigaste att tänka på

Administrationen ska ske i farten

Du vill inte sitta vid en dator på kvällen. Välj ett bokföringsprogram som har en riktigt bra mobilapp där du kan skapa fakturor, tidrapportera och fota materialkvitton direkt på plats hos kunden.

ROT-avdraget: Gör det rätt från början

Om du jobbar mot privatpersoner är ROT-avdraget en del av din vardag. Se till att ditt faktureringsprogram hanterar ROT automatiskt så att du slipper manuellt krångel med Skatteverket.

Offerter och avtal: få ett ja på papper

Skicka alltid en skriftlig offert innan du startar ett jobb. Det skyddar dig om det uppstår oenighet om priset eller vad som ingick. Många hantverkare förlorar pengar på just det här – inte på att de gör dåligt jobb, utan för att det aldrig var tydligt vad som var överenskommet.

Steg för steg

  1. Välj ett mobilt faktureringsprogram

    Se till att det fungerar bra i mobilen och hanterar ROT/RUT om du behöver det.

  2. Skaffa ett bra företagskort

    Du kommer göra många inköp på bygghandeln. Ett kort kopplat direkt till bokföringen sparar timmar.

  3. Sätt upp en enkel proffsig e-post

    info@dinfirma.se ser betydligt bättre ut än hantverkare75@hotmail.com.

  4. Skapa en offertmall

    Ha en mall redo med pris, material, tidsplan och betalningsvillkor. Skicka den innan jobbet startar – alltid.

Checklista

  • Mobilapp för fakturering
  • Företagskonto med kort
  • ROT/RUT-stöd i systemet
  • Egen domän och e-post
  • Olycksfallsförsäkring och ansvarsförsäkring
  • F-skatt registrerat

Vanliga fallgropar

  • Att spara kvitton i en skokartong i bilen.
  • Att glömma att fakturera för småmaterial.
  • Att inte ha koll på kassaflödet (när kunderna faktiskt betalar).
  • Att starta ett jobb utan skriftlig offert.

Vanliga frågor

Vilket bokföringsprogram är bäst för hantverkare?

Många hantverkare gillar Bokio eller Fortnox för deras enkla appar och tydliga faktureringsflöden. Båda hanterar ROT/RUT utan krångel.

Behöver jag F-skatt?

Ja, F-skatt är ett krav för att arbeta som egenföretagare och ta betalt utan att kunden drar arbetsgivaravgifter. Ansök via Skatteverkets e-tjänst direkt när du startar.

Relaterade resurser

Bokföring för hantverkare E-signering för hantverkare Starta guiden nu

Fler guider i samma bibliotek

Ekonomi

Att tänka på vid första bokslut

Checklista och guide för ditt första bokslut som AB

Det första bokslutet i ett nytt AB är ofta det mest förvirrande. Här är vad du behöver ha samlat ihop, vad som brukar glömmas bort och vad som skiljer sig från löpande bokföring.

avtal

Behöver enskild firma e-signering?

Stäng affärer snabbare och säkrare

Att skriva ut, skriva under, skanna och skicka tillbaka avtal är ett minne blott. E-signering gör dig proffsigare och snabbare.