Ekonomi

Att tänka på vid första bokslut

Det första bokslutet i ett nytt AB är ofta det mest förvirrande. Här är vad du behöver ha samlat ihop, vad som brukar glömmas bort och vad som skiljer sig från löpande bokföring.

Snabbt svar

Stäm av alla bankkonton mot bokföringen, inventera obetalda fakturor (fordringar och skulder), och periodisera kostnader som löper över årsskiftet. Årsredovisningen ska in till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. Anlita gärna en revisor – det är värt det det första året.

Mentorns råd

Börja samla material 1–2 månader innan räkenskapsåret slutar. De vanligaste misstagen är inte fel i siffrorna – utan att man glömmer att periodisera intäkter och kostnader som löper över flera perioder.

Det viktigaste att tänka på

Vad ett bokslut faktiskt innehåller

Ett bokslut består av resultaträkning, balansräkning och tillhörande noter. För ett litet AB enligt K2-regelverket är notkravet begränsat, men du måste redovisa bl.a. lån till närstående och eventualförpliktelser.

K2 eller K3?

De flesta nya och mindre AB väljer K2 (BFNAR 2016:10). K2 är förenklat och innehåller schablonregler som gör bokslutet enklare. K3 används för större bolag med komplexa transaktioner. Är du osäker: välj K2.

Årsredovisningen till Bolagsverket

Årsredovisningen ska skickas in senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. Bolag med kalenderår (jan–dec) har deadline 31 juli. Förseningsavgifter börjar löpa om du missar det.

Periodisering: det som glöms bort

Kostnader och intäkter ska bokföras det år de hör till – inte när de betalas. Prenumerationer, hyra och försäkringar som sträcker sig över årsskiftet ska fördelas rätt. Det är det vanligaste misstaget vid första bokslutet.

Steg för steg

Stäm av alla konton

Kontrollera att alla bankkonton, kortköp och digitala betalningar är bokförda och matchar kontoutdrag.
Inventera fordringar och skulder

Skickade ej betalda fakturor = fordran. Mottagna ej betalda fakturor = skuld. Båda ska med i bokslutet.
Periodisera

Prenumerationer och hyra som löper över årsskiftet ska fördelas på rätt period.

Checklista

Alla bankkonton avstämda mot kontoutdrag
Kundfordringar listade
Leverantörsskulder listade
Skattekontosaldo kontrollerat
Periodiseringar genomförda
Löner och arbetsgivaravgifter stämda
Årsredovisning skickad inom 7 månader

Vanliga fallgropar

Att glömma periodisering av förskott och abonnemang.
Att missa att dra av arbetsgivaravgift korrekt på uttagen lön.
Att skicka in årsredovisningen för sent till Bolagsverket.

Vanliga frågor

Behöver jag revisor?

De flesta små AB är inte revisionspliktiga under tre gränsvärden (max 3 anställda, 1,5 Mkr balansomslutning, 3 Mkr omsättning). Men en redovisningskonsult för bokslutet är nästan alltid värt pengarna.

Vad är K2-regelverket?

K2 (BFNAR 2016:10) är ett förenklat regelverk för mindre AB. Det innehåller schablonregler som gör bokslutet enklare och är standardvalet för de flesta nya bolag.

Relaterade resurser

Läs hela bokslutguiden Lön eller utdelning? Bokföring för AB Starta guiden nu

Fler guider i samma bibliotek

avtal

Behöver enskild firma e-signering?

Stäng affärer snabbare och säkrare

Att skriva ut, skriva under, skanna och skicka tillbaka avtal är ett minne blott. E-signering gör dig proffsigare och snabbare.

Uppstart

Billigaste rimliga setupen: Spara pengar utan att se billig ut

Maximera varje krona i din uppstart

Det går att starta företag för nästan inga pengar alls, men det finns en gräns där "billigt" blir "oproffsigt". Här är balansen.