Nyabolaget.se

Ekonomi

Bästa bokföringsprogram för AB: En jämförelse

Ett aktiebolag har högre krav på bokföring än en enskild firma. Du behöver ett system som hanterar aktiekapital, utdelningar och årsredovisning på ett smidigt sätt.

bokföringabfortnoxbokiovisma

Snabbt svar

För ett nytt AB är Fortnox och Bokio de vanligaste valen. Fortnox är branschstandard och bäst om du ska växa eller anställa. Bokio är enklare och bra om du sköter allt själv i en liten verksamhet. Viktigast: koppla banken direkt – det sparar timmar varje månad.

Mentorns råd

Välj inte det billigaste programmet bara för att spara några kronor. Som AB-ägare är din tid värdefull. Ett program som automatiserar bankkopplingar och momsdeklarationer sparar dig timmar varje månad.

Det viktigaste att tänka på

Varför automation är din bästa vän

I ett AB blir det snabbt många transaktioner. Om du väljer ett program som pratar direkt med din bank (t.ex. Fortnox eller Visma) så matchas dina betalningar automatiskt mot dina fakturor. Det minskar risken för fel och gör att du alltid har koll på ditt kassaflöde i realtid.

Bokio vs Fortnox: Vad passar dig?

Bokio är fantastiskt för dig som vill ha enkelhet och ofta sköter allt själv. Fortnox är branschstandard och är bättre om du planerar att växa, anställa personal eller vill ha ett extremt brett utbud av integrationer.

SIE-filer: vad är det och varför spelar det roll?

SIE är ett standardformat för bokföringsdata som revisorer och redovisningskonsulter använder. Se till att ditt program kan exportera SIE-filer – annars kan din revisor inte ta emot din data och du behöver göra om arbetet.

Steg för steg

  1. Utvärdera ditt behov

    Hur många fakturor skickar du? Ska du ha anställda? Behöver du lagerhantering?

  2. Testa gratisperioder

    De flesta leverantörer erbjuder 30 dagar gratis. Logga in och känn på gränssnittet.

  3. Koppla banken direkt

    Detta är det viktigaste steget för att slippa manuellt arbete.

Checklista

  • Bankkoppling (Bankintegration)
  • App för kvittohantering
  • Stöd för årsredovisning
  • Möjlighet att bjuda in redovisningskonsult
  • SIE-export kontrollerad
  • Lönehantering (om relevant)

Vanliga fallgropar

  • Att köpa ett program som inte kan exportera SIE-filer (viktigt för revisorn).
  • Att glömma att aktivera automatisk bankkoppling.
  • Att inte fota kvitton löpande.

Vanliga frågor

Måste jag ha en bokföringskonsult?

Inte nödvändigtvis i början om du har ett bra program, men det är ofta värt det för att säkerställa att allt blir rätt inför bokslutet.

Kan jag byta program senare?

Ja, men det är krångligt. Välj ett program du kan tänka dig att växa med – Fortnox är ofta ett bra slutmål även om du börjar med något enklare.

Relaterade resurser

Jämför alla bokföringsprogram Bokföring eller redovisningsbyrå? Starta guiden nu

Fler guider i samma bibliotek

Ekonomi

Att tänka på vid första bokslut

Checklista och guide för ditt första bokslut som AB

Det första bokslutet i ett nytt AB är ofta det mest förvirrande. Här är vad du behöver ha samlat ihop, vad som brukar glömmas bort och vad som skiljer sig från löpande bokföring.

avtal

Behöver enskild firma e-signering?

Stäng affärer snabbare och säkrare

Att skriva ut, skriva under, skanna och skicka tillbaka avtal är ett minne blott. E-signering gör dig proffsigare och snabbare.